Du QR code au rapport signé, sans papier et même sans réseau.

FireField équipe les sociétés de maintenance incendie et les services techniques : contrôles guidés sur le terrain, anomalies suivies jusqu’à leur levée, rapports signés envoyés automatiquement, planning et tournées optimisés.

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Téléphone, tablette, ordinateur
Rien à installer
Hébergé en France

Faites défiler : la visite du bâtiment commence.

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Scanner l’étiquette

Le technicien vise le QR code collé sur l’extincteur : sa fiche s’ouvre avec le type, l’emplacement et tout l’historique. L’identifiant ne change jamais, même quand l’appareil est remplacé.

Écran Scanner un QR code de l’application

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Contrôler, même au sous-sol

Checklist adaptée à chaque type d’équipement, valeurs mesurées, photos, commentaire dicté. En chaufferie ou en parking, pas de réseau : tout reste sur le téléphone et part tout seul dès que la connexion revient.

Checklist de contrôle d’un extincteur dans l’application

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Signaler l’anomalie

Un bloc de secours ne bascule pas ? La non-conformité devient une anomalie suivie, avec photo et gravité. Le devis se prépare en un clic, puis le rapport de levée de réserves clôt le dossier.

Saisie d’une nouvelle anomalie dans l’application

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Faire signer, c’est envoyé

Le technicien et le client signent sur l’écran. Le rapport PDF, à votre en-tête, part chez le client par email sans que personne n’ait à y penser.

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Planifier les tournées

Les échéances de chaque équipement remplissent le planning des douze prochains mois. Les tournées suivent les distances routières réelles : moins de kilomètres, plus de visites dans la journée.

Planning des tournées dans l’application

Voir sur vos propres sites

Une seule application, du terrain à la facture.

Ce que le technicien saisit dans un sous-sol apparaît au bureau quelques secondes après le retour du réseau.

Sur le terrain

Contrôles guidés C / NC / NV / N/A, valeurs mesurées avec seuils, photos.
Hors connexion complet, synchronisation automatique.
Remplacement sans perdre l’historique de l’emplacement.
Signatures du technicien et du client sur l’écran.
Mon véhicule : stock embarqué, réassort en un geste.
« Technicien en route » : le client est prévenu avec l’heure d’arrivée.

Au bureau

Planning automatique sur 12 mois à partir des échéances et des contrats.
Tournées optimisées et meilleurs créneaux pour chaque demande client.
Import Excel d’un parc entier, étiquettes QR sur planche A4.
Extincteurs 10 / 20 ans : révisions et fins de vie repérées d’avance.
Habilitations des techniciens, alertes avant expiration.
Rentabilité par client et par technicien.

Côté commercial

Devis depuis les anomalies, signés sur place ou en ligne.
Contrats de maintenance reconduits et facturés à chaque échéance.
Devis et factures synchronisés avec Pennylane, Axonaut, Odoo, Sellsy, Evoliz, VosFactures… : un devis accepté ou une facture payée dans le logiciel revient tout seul.
Relances automatiques des devis et des vérifications à venir.
Stock et commandes fournisseur avec alertes de rupture.
Espace client en ligne, sur votre invitation.

L’application, écran par écran.

Ce sont les vrais écrans de FireField, sur des données de démonstration.

Sur le téléphone du technicien

**Accueil du technicien**Les interventions du jour et ce qui reste à faire.

**Ma journée**L’ordre des visites et l’itinéraire.

**Scanner**Le QR code ouvre la fiche, même sans réseau.

**Fiche équipement**Type, emplacement, historique complet.

**Contrôle**C, NC, NV ou N/A, point par point.

**Synchronisation**Ce qui attend le réseau, et ce qui est parti.

**Mon véhicule**Le stock embarqué et les demandes de réassort.

**Technicien en route**Le client reçoit l’heure d’arrivée estimée.

**Espace client**Rapports, devis à signer et contrats, en ligne.

Au bureau, sur ordinateur

**Planning et tournées**Les échéances remplissent le planning ; chaque journée affiche ses kilomètres.

**Optimiser les semaines à venir**Une tournée recalculée en un clic, avec ou sans déplacer les rendez-vous déjà pris.

**Rentabilité**Temps prévu, temps réel, kilomètres et marge, par client ou par technicien.

**Contrats de maintenance**Reconduction, révision du prix et facturation à chaque échéance.

Les meilleurs créneaux proposés pour une demande client

Un client appelle ? Le meilleur créneau en un clic.

Décrivez la demande en une phrase : l’assistant remplit le formulaire, puis l’application teste chaque tournée et propose les créneaux qui ajoutent le moins de route. Urgence ? Vous placez l’intervention et voyez tout de suite ce qui est décalé.

Alertes : échéances, retards, fiches à compléter
Heure imposée par le client : elle ne bouge plus
Nouveau client au téléphone : créneau bloqué, fiche remplie par son SIRET

Deux métiers, un même outil.

Sociétés de maintenance incendie

Gérez tous vos clients et leurs établissements, organisez les tournées de vos techniciens, remettez des rapports professionnels à votre en-tête, chiffrez les remises en conformité et suivez chaque réserve jusqu’à sa levée.

Services techniques internes

Établissements de santé, collectivités, industriels : tenez à jour l’inventaire et les vérifications de vos équipements de sécurité, avec un historique complet prêt pour les commissions de sécurité.

Vos données restent les vôtres.

Hébergement en France

Serveurs chez Scaleway, hébergeur français. Connexions chiffrées, double authentification pour l’administration.

Données cloisonnées

Chaque entreprise ne voit que ses propres données, jusque dans la base de données.

Sauvegardes en triple

Toutes les 2 heures, chiffrées et copiées chez deux hébergeurs différents.

Conforme RGPD

Durées de conservation réglables, droits des personnes, journal d’audit.

Voyez FireField avec vos propres équipements.

Démonstration de 30 minutes, en visio ou dans vos locaux. Tarifs sur devis, selon le nombre d’utilisateurs.

Anthony Bozzini Fondateur, IXOVA 06 51 56 22 94 contact@ixova-firefield.fr